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辦公管理系統(tǒng)

系統(tǒng)引言

搭建企業(yè)內(nèi)部信息、資源共享平臺(tái);為企業(yè)積累管理知識(shí)的同時(shí),助企業(yè)快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量;為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)和諧、高效的辦公環(huán)境。
主要功能
通知公告
● 支持指定公告通知類型,查閱時(shí)可按類型篩選;
● 支持按人員、部門、角色來(lái)確定分布范圍;
● 允許設(shè)定有效期;
● 允許附帶無(wú)限多個(gè)附件、允許設(shè)定附件查閱權(quán)限;
● 附件圖片自動(dòng)顯示,允許將附件圖片插入正文,進(jìn)行圖文混排;
● 支持置頂功能。
工作總結(jié)
● 支持日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)總結(jié)類型,查閱時(shí)可按類型篩選;
● 管理者可查閱所有用戶的工作總結(jié),及對(duì)總結(jié)進(jìn)行批示,系統(tǒng)自動(dòng)提醒總結(jié)人查閱批示;
● 工作總結(jié)支持分組查閱批示功能,按部門查閱工作總結(jié)進(jìn)行批示。
公司通訊錄
● 支持企業(yè)內(nèi)部員工手機(jī)、分機(jī)、QQ、EMAIL等聯(lián)系方式共享;
● 可直接導(dǎo)出企業(yè)通訊錄至EXCEL文件格式;
文檔類別
● 支持多層文檔結(jié)構(gòu)類別,樹狀方式排列;
● 支持文檔類別用戶具體訪問權(quán)限自定義;
● 自由靈活的調(diào)整文檔類別順序號(hào)。
文檔中心
● 支持大容量文檔的上傳共享;
● 支持用戶按權(quán)限上傳、訪問文檔資料;
● 支持文檔附件直接在線打開或下載至本機(jī)查看;
● 支持按文檔類別篩選資料。
在線會(huì)議
● 支持多人同時(shí)進(jìn)行在線會(huì)議;
● 支持遠(yuǎn)程異地進(jìn)行在線會(huì)議。
在線論壇
● 可新增、回復(fù)留言內(nèi)容;
● 系統(tǒng)自動(dòng)記錄發(fā)言人,并可對(duì)發(fā)言內(nèi)容隨時(shí)進(jìn)行管理。
任務(wù)分配
● 可分配工作任務(wù)給一個(gè)或多個(gè)人進(jìn)行處理;
● 對(duì)任務(wù)的開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格控制;
● 可對(duì)每一個(gè)任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)分考核。
任務(wù)查看
● 任務(wù)執(zhí)行人查看所分配的任務(wù)信息,并可查閱該任務(wù)其他人的完成情況及自己的得分信息;
● 任務(wù)完成后,可填寫相關(guān)完成信息,系統(tǒng)自動(dòng)通知任務(wù)發(fā)起人了解任務(wù)完成情況說(shuō)明。
任務(wù)狀態(tài)
● 任務(wù)發(fā)起人查閱瀏覽歷史所有已分配的任務(wù)信息完成情況及完成情況說(shuō)明;
● 任務(wù)發(fā)起人可監(jiān)控所有任務(wù)距離要求完成時(shí)間的延期狀況,并可對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行打分。
任務(wù)統(tǒng)計(jì)
● 可按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)該期間每一個(gè)人的任務(wù)評(píng)分總得分及期間的平均得分;
● 可按照每一個(gè)人的總得分及平均得分進(jìn)行排名。
 
產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)
● 助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享與積累;
● 幫企業(yè)提高工作效率,對(duì)員工工作情況進(jìn)行全面考核;
● 徹底解決企業(yè)的信息共享和信息成本問題。
 
 
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