| 市場上的管理軟件琳瑯滿目，選擇適合自身實際的最重要
信息化成為企業(yè)產(chǎn)品升級換代的催化劑。中小企業(yè)在建設(shè)信息化過程中，因貪圖價格便宜可能引來麻煩不斷。
老板愛便宜 維護難以獲保證
貨比三家，哪家便宜就選擇哪家似乎成了一條金科玉律。就企業(yè)信息化而言，由于牽涉到有關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護、售后服務(wù)等方面的問題，管理軟件價格太便宜，質(zhì)量就難以獲得相應(yīng)的保證。
為了適應(yīng)新的發(fā)展，一企業(yè)老板決定為自己的企業(yè)上一套財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。在眾多的上門推銷者中，他選擇了一家價格最便宜的。結(jié)果，系統(tǒng)裝上去使用一段時間后，發(fā)現(xiàn)有些故障，于是，打電話找推銷者來維護，不料，一打電話才知道，該推銷人員已不見蹤影。
原來，該推銷員并不具備特約經(jīng)銷商的代理資格，一見到有利可圖，就買了相關(guān)軟件進行推銷。在技術(shù)上，自然不具備維護的能力。
多方了解 以免陷入被動狀態(tài)
企業(yè)在選擇軟件過程中，應(yīng)該多方了解，打電話到軟件公司總部，了解該軟件公司在各地的特約經(jīng)銷商，了解推銷者是否真正屬于廠家的特約經(jīng)銷商。只有在相應(yīng)的特約經(jīng)銷商處購買的軟件，今后的維護與服務(wù)才能得到相應(yīng)的保障。
根據(jù)需求簽合同
找準特約經(jīng)銷商后，企業(yè)應(yīng)該了解本企業(yè)的發(fā)展需求，根據(jù)需求決定購買相應(yīng)產(chǎn)品。同時，應(yīng)該咨詢經(jīng)銷商今后系統(tǒng)升級的有關(guān)問題，在系統(tǒng)的配置上，至少要保證在一兩年內(nèi)不要落伍，否則，頻繁的系統(tǒng)升級換代肯定會加大信息化建設(shè)的成本。
企業(yè)在與軟件經(jīng)銷商簽訂合同時，應(yīng)該根據(jù)自己企業(yè)的需要決定是否需要維護。當本企業(yè)有能力去維護該系統(tǒng)時，就可以只要求上馬該系統(tǒng)，而不需軟件經(jīng)銷商維護，這樣，價格自然就便宜不少。但是，如果本企業(yè)不具備相應(yīng)的系統(tǒng)維護能力，一定要在合同中要求經(jīng)銷商提供相應(yīng)的售后服務(wù)，這樣，總費用自然更高些。否則，由于經(jīng)銷商不提供相應(yīng)的服務(wù)，系統(tǒng)今后一旦出現(xiàn)問題，將給企業(yè)造成更大損失。
一句話，企業(yè)在信息化過程中，無論是選擇什么軟件，無論是選擇哪個經(jīng)銷商，不以價格便宜為最終目的，而是根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展需求，以經(jīng)銷商提供的最佳性價比決定自己的選擇，這樣，才不致于貪便宜因小失大。 |
