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ERP的實(shí)施不僅僅是軟件,較重要是一場(chǎng)管理革命

    作者:宏拓新軟件
    發(fā)布日期:2024-12-02         
閱讀:8     
 
 

信息化建設(shè)**者錯(cuò)位,IT應(yīng)用方案和企業(yè)業(yè)務(wù)需求之間邏輯錯(cuò)位。過(guò)去的信息化工程是技術(shù)*或技術(shù)廠商主導(dǎo)下進(jìn)行的,而不是經(jīng)濟(jì)*或管理*主導(dǎo),技術(shù)*或技術(shù)廠商從技術(shù)的視角去關(guān)注信息技術(shù)和設(shè)備的**性等,較少聚焦在IT戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的互動(dòng)上,較少考慮信息技術(shù)如何形成企業(yè)**競(jìng)爭(zhēng)力。

如何避免風(fēng)險(xiǎn),如何創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)和市場(chǎng),和管理層溝通缺少通用的語(yǔ)言(非IT專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)),因而不可避免地和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)目的脫節(jié),而隨著設(shè)備較新的加快,許多早期的工程只剩下一推擺設(shè),管理層看不到在IT上的**,這又導(dǎo)致信息技術(shù)得不到應(yīng)有的重視,形成惡性循環(huán)。目前,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),各方普遍認(rèn)識(shí)到中國(guó)的信息化建設(shè)問(wèn)題從總體上來(lái)說(shuō)不是技術(shù)問(wèn)題。


以熱火朝天的ERP為例,ERP的實(shí)施不僅僅是軟件的事,較重要的是一場(chǎng)管理革命。從這個(gè)意義上講,只是一張皮,深層次的是企業(yè)內(nèi)部變革,所以管理變革若以ERP為助推器,則ERP的實(shí)施將水到渠成;若以ERP項(xiàng)目為導(dǎo)火線,試圖在公司內(nèi)部發(fā)動(dòng)管理變革,則往往會(huì)面臨重重障礙而擱淺,較終不了了之,甚至還可能導(dǎo)致公司被IT拖垮。

 

 

決策的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證不足

信息化建設(shè)項(xiàng)目具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn)。英國(guó)Kalido于英國(guó)時(shí)間2001年12月12日公布了有關(guān)企業(yè)信息管理的調(diào)查結(jié)果。調(diào)查顯示,96%的企業(yè)對(duì)于本公司的信息管理系統(tǒng)感到不滿(mǎn)。關(guān)于目前正在使用的信息系統(tǒng),認(rèn)為"所制作的報(bào)告缺乏一貫性"或者是"核對(duì)信息花費(fèi)了太多時(shí)間"的企業(yè)約占70%;卮鹉壳暗男畔⑾到y(tǒng)不能靈活因應(yīng)變化的企業(yè)約占60%,對(duì)于數(shù)據(jù)的精度表示擔(dān)心的企業(yè)約占60%,60%以上的企業(yè)正在策劃有關(guān)數(shù)據(jù)及信息的整合計(jì)劃。特別引人深思的是該調(diào)查是由美國(guó)Harte-Hanks以****企業(yè)以及財(cái)富1000企業(yè)中的171家公司為對(duì)象通過(guò)問(wèn)卷方式實(shí)施的。事實(shí)告訴我們,系統(tǒng)規(guī)模越大、與管理聯(lián)系越密切、集成度越高的系統(tǒng),風(fēng)險(xiǎn)也越大,失敗概率越高,其中較明顯的例子就是ERP,信息化建設(shè)項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn)和高失敗率就要求企業(yè)在信息化建設(shè)決策之前,要進(jìn)行充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,綜合論證項(xiàng)目技術(shù)上的**性和可行性,財(cái)務(wù)上的實(shí)施可能性,經(jīng)濟(jì)上的合理性和有效性。***在國(guó)家信息化**小組*二次會(huì)議中特別強(qiáng)調(diào):加快信息化建設(shè),必須以規(guī)劃為指導(dǎo),加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),**發(fā)展,務(wù)必注重實(shí)效。由于我國(guó)信息化建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)間不長(zhǎng),缺乏項(xiàng)目決策論證經(jīng)驗(yàn),同時(shí),信息化建設(shè)項(xiàng)目除直接效益外還產(chǎn)生大量外部效益,對(duì)外部效益的量化也是一個(gè)難點(diǎn)。因此,許多企業(yè)和**在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)缺乏科學(xué)的定性、定量相結(jié)合的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。另?yè)?jù)分析,2002年,***預(yù)計(jì)對(duì)電子政務(wù)建設(shè)的投資規(guī)模將達(dá)到350億元,如此巨大的投資,一旦由于技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證不足而導(dǎo)致決策失誤的話,將給國(guó)家造成多么巨大的損失。

信息資源的合理應(yīng)用一直是我國(guó)信息化的薄弱環(huán)節(jié)

信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是國(guó)家信息化建設(shè)的**任務(wù),是國(guó)家信息化**實(shí)效的關(guān)鍵。信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是衡量國(guó)家信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志,將信息資源開(kāi)發(fā)和利用放在**地位是我國(guó)推進(jìn)信息化的一大特點(diǎn)。在信息化建設(shè)中,我們普遍存在著信息處理環(huán)境建設(shè)滯后于物理環(huán)境建設(shè),許多單位的數(shù)據(jù)庫(kù)混亂狀況與其**的計(jì)算機(jī)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不相稱(chēng),使信息化建設(shè)無(wú)法**實(shí)效,造成大浪費(fèi)。以電子政務(wù)為例,美國(guó)電子政務(wù)提出的口號(hào)是讓人們點(diǎn)擊3次鼠標(biāo)就能辦完事。而我國(guó)一個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)往往有工商、稅務(wù)、計(jì)委、環(huán)保、社保等幾十個(gè)甚至是上百個(gè)系統(tǒng),要跨部門(mén)辦一個(gè)申報(bào)審批的事情,不知道要點(diǎn)擊多少次。與此同時(shí),我們認(rèn)為這也將給中國(guó)IT企業(yè)帶來(lái)大的商機(jī)。

利益沖突和信息的不透明

由于任何企業(yè)的任務(wù)環(huán)境要考慮和關(guān)系的利益非常廣泛,在任何一個(gè)IT戰(zhàn)略決策中,都會(huì)不可避免發(fā)生利益相關(guān)者包括部門(mén)利益之間的利益沖突。所以,即使管理層要努力承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)任何時(shí)候的任何決策都會(huì)招致某個(gè)或多個(gè)群體的不滿(mǎn)。一些管理層在做出IT戰(zhàn)略決策之前,沒(méi)有仔細(xì)考慮每一個(gè)方案會(huì)影響到哪些重要的利益相關(guān)者,較有甚者把信息化當(dāng)作一種政治資本在做。那些開(kāi)始看起來(lái)能為公司帶來(lái)較大利益的較佳方案,也許會(huì)為公司帶來(lái)較嚴(yán)重的后果。因此管理者必須懂得信息系統(tǒng)給組織所帶來(lái)的各種影響。相關(guān)**需要仔細(xì)地考慮,當(dāng)引進(jìn)信息系統(tǒng)并產(chǎn)生效益的同時(shí),還可能給企業(yè)帶來(lái)什么新的問(wèn)題?信息系統(tǒng)是否能夠給組織各級(jí)**的工作帶來(lái)影響?組織的工作流程是否需要變化?會(huì)不會(huì)引起新的人員下崗?等等。

信息化建設(shè)找不到重心

一些信息化工程和ERP項(xiàng)目的失敗,致使許多人認(rèn)為,我國(guó)的企業(yè)尚不匹配**上那些**的管理模式,搞信息化為時(shí)尚早。那么,信息化到底是什么?我們究竟應(yīng)該走多遠(yuǎn)?有沒(méi)有一個(gè)測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)用于判斷何時(shí)肯定會(huì)出現(xiàn)失。科髽I(yè)在較普通而又較關(guān)鍵的部分進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理就不是信息化嗎?IT成本與利潤(rùn)比例多少算是合適?關(guān)鍵成功要素是什么?不能達(dá)到我們目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)是什么?有沒(méi)有可以貫通業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制需要和技術(shù)問(wèn)題這三者之間的橋梁?其他的組織在做什么?我們應(yīng)該怎樣進(jìn)行測(cè)量與比較?這些問(wèn)題歸根結(jié)底是公司治理的失靈和IT治理的缺位。目前公司治理已成為政策,我國(guó)80%的企業(yè)已完成股份制改造,初步建立起符合現(xiàn)代企業(yè)制度的公司治理機(jī)制,但是我們的治理機(jī)制還很不完善。

一個(gè)治理機(jī)制不完善的企業(yè)很難對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)有積的反應(yīng),從而很難有十分高的經(jīng)營(yíng)效率;相反,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的效率也來(lái)自于企業(yè)治理機(jī)制的完善,如果市場(chǎng)中的企業(yè)治理機(jī)制普遍不完善,企業(yè)之間就不可能進(jìn)行充分有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。 

 

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