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ERP實(shí)施失敗的雙向分析

    作者:宏拓新軟件
    發(fā)布日期:2024-10-14         
閱讀:64     
 
 

中小企業(yè)實(shí)施失敗或不成功或沒(méi)有實(shí)際效果,其原因到底是什么呢?通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)一些中小企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗案例的總結(jié)、分析和思考,筆者認(rèn)為:企業(yè)ERP系統(tǒng)沒(méi)有獲得企業(yè)認(rèn)同的“成功”或者實(shí)施失敗的原因,同時(shí)存在于企業(yè)和軟件實(shí)施者兩個(gè)方面。對(duì)于中小企業(yè)尤其如此。

何謂“ERP實(shí)施失敗”?簡(jiǎn)單地理解,就是企業(yè)在投入了一定的資金、資源和一系列企業(yè)活動(dòng),啟動(dòng)并實(shí)施以ERP系統(tǒng)為主要內(nèi)容的信息化項(xiàng)目之后,因?yàn)樵趯?shí)施過(guò)程中碰到了很多意外的情況和困難而導(dǎo)致項(xiàng)目停止,或者是因?yàn)镋RP軟件的功能和實(shí)施者的解決方案遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的真實(shí)管理需求,或者是ERP系統(tǒng)實(shí)施并上線運(yùn)行之后企業(yè)沒(méi)有得到應(yīng)有的管理提升和**回報(bào),或者是盡管ERP系統(tǒng)的實(shí)施得到了企業(yè)的暫時(shí)認(rèn)可,但因?yàn)檐浖⿷?yīng)商和實(shí)施者的維護(hù)服務(wù)原因使企業(yè)遭受了嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)效益損失,等等。筆者前不久在中小企業(yè)密集的浙江寧波,了解到三家民營(yíng)中小企業(yè)的ERP實(shí)施失敗的經(jīng)歷。這三家企業(yè)前兩年開(kāi)始ERP選型之前,對(duì)ERP系統(tǒng)及其效用、風(fēng)險(xiǎn)都有粗淺的認(rèn)識(shí),也很迫切地希望通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施解決企業(yè)現(xiàn)有的一些經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,在選型的時(shí)候特別關(guān)注軟件功能與企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)模式的匹配,忽略了對(duì)實(shí)施者背景、經(jīng)驗(yàn)、能力、服務(wù)效率等方面的考察,當(dāng)時(shí)因?yàn)橛X(jué)得中國(guó)臺(tái)灣某ERP軟件的功能、中國(guó)臺(tái)灣顧問(wèn)的講解都很親切(比較貼近各自企業(yè)的現(xiàn)行業(yè)務(wù)),價(jià)格又低,所以就選擇了這款由國(guó)內(nèi)著名公司銷售、實(shí)施的ERP軟件產(chǎn)品。但隨著實(shí)施的開(kāi)始和深入,三家企業(yè)都明顯感覺(jué)到實(shí)施人員的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足、過(guò)分依賴軟件功能、綜合能力欠缺,不能針對(duì)企業(yè)的管理難點(diǎn)進(jìn)行診斷分析,軟件功能的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有解決企業(yè)的問(wèn)題,甚至沒(méi)有提高業(yè)務(wù)處理的效率,而且實(shí)施過(guò)程中的基本維護(hù)和服務(wù)效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的要求。最后,三家企業(yè)都很無(wú)奈地放棄了他們的**個(gè)ERP項(xiàng)目。這也是比較典型的ERP實(shí)施失敗案例。

中小企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施失敗或不成功或沒(méi)有實(shí)際效果,其原因到底是什么呢?通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)一些中小企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗案例的總結(jié)、分析和思考,筆者認(rèn)為:企業(yè)ERP系統(tǒng)沒(méi)有獲得企業(yè)認(rèn)同的“成功”或者實(shí)施失敗的原因,同時(shí)存在于企業(yè)和軟件實(shí)施者兩個(gè)方面。對(duì)于中小企業(yè)尤其如此。從企業(yè)的角度看,主要有以下不利于ERP成功實(shí)施的原因:

1.認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。很多企業(yè)從選型,到商務(wù),到組織實(shí)施都又一定程度的盲目性,很少有企業(yè)決策者充分認(rèn)識(shí)到ERP項(xiàng)目是一個(gè)管理項(xiàng)目,而不僅僅是IT技術(shù)項(xiàng)目。很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)真地分析企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)管理上的問(wèn)題,沒(méi)有從流程管理的角度去確定業(yè)務(wù)管理需求,沒(méi)有設(shè)定切實(shí)可行的實(shí)施目標(biāo),對(duì)ERP項(xiàng)目的預(yù)期或者過(guò)高或者過(guò)低。因?yàn)镋RP系統(tǒng)涉及了很多IT專業(yè)知識(shí),不少的企業(yè)管理者對(duì)ERP項(xiàng)目有畏懼心理,常常聽(tīng)任IT專業(yè)技術(shù)人員去主導(dǎo)選型,或聽(tīng)任業(yè)務(wù)操作和基層管理人員去主導(dǎo)實(shí)施,在軟件選型、供應(yīng)商選擇、實(shí)施者考察等方面缺乏管理高度、缺乏前瞻性,甚至有不少企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為所有供應(yīng)商的解決方案都差不多,所以主要看產(chǎn)品功能、比價(jià)格高低,而忽略了較主要、也是較根本的:是否具有分析解決企業(yè)管理問(wèn)題的咨詢能力和用軟件產(chǎn)品提升業(yè)務(wù)流程效率的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然還有實(shí)現(xiàn)知識(shí)和技能轉(zhuǎn)移的培訓(xùn)體系、系統(tǒng)上線之后的長(zhǎng)期維護(hù)和有效服務(wù)能力等等。還有的企業(yè)高估ERP系統(tǒng)的作用,認(rèn)為ERP系統(tǒng)的上線運(yùn)行就能解決企業(yè)的所有問(wèn)題,一旦發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的效果實(shí)現(xiàn)還需要企業(yè)做很多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程梳理、管理措施配套、組織架構(gòu)調(diào)整等,就擔(dān)心打破了原有的運(yùn)營(yíng)平衡會(huì)出現(xiàn)失控的局面,就覺(jué)得難以接受了,等等。

2.基礎(chǔ)沒(méi)夯實(shí)。ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施往往需要企業(yè)具備一定的基礎(chǔ),首先是數(shù)據(jù)基礎(chǔ),例如物品編碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、期量標(biāo)準(zhǔn)、倉(cāng)庫(kù)貨位等等,都需要按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求和信息管理的要求進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。但很多企業(yè)對(duì)枯燥、費(fèi)時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)梳理工作沒(méi)有思想準(zhǔn)備,也很難落實(shí)到較適合的技術(shù)管理部門(mén)去做,因?yàn)榧夹g(shù)管理部門(mén)通常承擔(dān)了繁重的設(shè)計(jì)、出圖、技術(shù)支持等工作。其次是管理基礎(chǔ),包括業(yè)務(wù)流程是否順暢、規(guī)章和考核是否合理、企業(yè)各層級(jí)的執(zhí)行力等等,企業(yè)的管理基礎(chǔ)不僅是ERP蘊(yùn)含的成功管理理念在企業(yè)落地的基礎(chǔ),還是ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的前提。國(guó)內(nèi)外有的管理*呼吁企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,要對(duì)企業(yè)進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程重組,或者流程再造,就是要強(qiáng)調(diào)一個(gè)好的管理基礎(chǔ)對(duì)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施是非常重要的。*三是人員基礎(chǔ),包括企業(yè)決策層和基層管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、接受管理變更的心理準(zhǔn)備、必要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技能等等。很多企業(yè)在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不理解ERP系統(tǒng)與數(shù)據(jù)、管理和配套措施的關(guān)系,不接受化時(shí)間和精力去整理規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不認(rèn)可實(shí)施顧問(wèn)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的優(yōu)化建議,甚至有的基層管理人員拒絕使用ERP系統(tǒng)來(lái)處理業(yè)務(wù),等等。

3.方法欠妥當(dāng)。上文已經(jīng)提到,有些企業(yè)的選型主要由IT技術(shù)人員主導(dǎo),很關(guān)注ERP軟件的實(shí)現(xiàn)技術(shù)、產(chǎn)品功能,很關(guān)注軟件的**性、完備性,而常常忽略了“要解決什么問(wèn)題?要提高那些方面的效率?要實(shí)現(xiàn)什么樣的管理目標(biāo)”等較主要的選型要求。很多ERP項(xiàng)目的夭折和不成功,實(shí)際上是從企業(yè)選型方法的確定,就已經(jīng)可以預(yù)見(jiàn)到的。筆者不太認(rèn)同中小企業(yè)對(duì)ERP項(xiàng)目采用招投標(biāo)的方式來(lái)選型,因?yàn)檎型稑?biāo)的主要目的是比質(zhì)比價(jià),適用于那些比較規(guī)范、能明確界定邊界、不容易產(chǎn)生岐義理解、*用定量和定性打分方式進(jìn)行比較判斷的商品或項(xiàng)目,而企業(yè)對(duì)ERP項(xiàng)目的理解、對(duì)自身問(wèn)題的界定、對(duì)管理目標(biāo)的預(yù)期、對(duì)涉及到很IT技術(shù)的處理邏輯和方法模型、對(duì)具體要實(shí)施的內(nèi)容和難度,都很難用一種確定的模式來(lái)比較,特別是實(shí)施者和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施顧問(wèn)的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施經(jīng)歷、支持團(tuán)隊(duì)、知識(shí)庫(kù)內(nèi)容、資源協(xié)調(diào)效率、個(gè)人和團(tuán)隊(duì)積性等等,就較難在招標(biāo)評(píng)價(jià)體系中得到體現(xiàn),所以說(shuō)對(duì)一個(gè)即將實(shí)施的ERP項(xiàng)目很難進(jìn)行有意義的“比質(zhì)”!既然不能比質(zhì),剩下的就只有“比價(jià)”了,比價(jià)的直接后果就是ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者對(duì)實(shí)施資源的低**匹配!

4.措施不到位。很多企業(yè)的“一把手”沒(méi)有直接**或參與ERP項(xiàng)目的實(shí)施,高層的推動(dòng)力不夠;有的“一把手”很有決心,但面對(duì)長(zhǎng)期缺乏的執(zhí)行力沒(méi)有有效的方法和措施,中層的推動(dòng)力缺失;沒(méi)有建立一個(gè)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)、能協(xié)調(diào)企業(yè)資源、理解ERP實(shí)施方法的項(xiàng)目實(shí)施小組;面對(duì)實(shí)施初期大量、繁復(fù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理沒(méi)有思想準(zhǔn)備,難以落實(shí)到具體的責(zé)任部門(mén);過(guò)分相信和依賴現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理流程和管理方法,不愿意根據(jù)ERP系統(tǒng)的管理邏輯進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;遷就生產(chǎn)、銷售等主要業(yè)務(wù)部門(mén)的繁忙現(xiàn)狀,使ERP項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程時(shí)續(xù)時(shí)斷、或此續(xù)彼斷;規(guī)章制度、績(jī)效考核等管理措施不配套,業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地采集;……等等,企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中的配套措施不得力、不到位,也是導(dǎo)致ERP項(xiàng)目拖延、乃至失敗的重要原因。

而從軟件供應(yīng)商和實(shí)施者的角度,導(dǎo)致企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗的主要原因有:

1.重方案輕實(shí)施。目前國(guó)內(nèi)主流的ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者都善于制作內(nèi)容和形式都華麗精美的ERP解決方案,也很重視解決方案對(duì)于目標(biāo)企業(yè)的行業(yè)和業(yè)務(wù)針對(duì)性,較重視解決方案的呈現(xiàn)和講解。當(dāng)然這些對(duì)企業(yè)正確認(rèn)識(shí)ERP項(xiàng)目、合理選型都是有幫助的,但有不少ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者只重視銷售和售前環(huán)節(jié)的解決方案,卻很少進(jìn)行解決方案實(shí)施的可行性評(píng)估:在實(shí)施顧問(wèn)和實(shí)施資源明顯缺乏的情況下,有意無(wú)意低誤導(dǎo)企業(yè),對(duì)明顯不能實(shí)現(xiàn)的實(shí)施內(nèi)容也做出承諾;在實(shí)施開(kāi)始的時(shí)候就已經(jīng)意識(shí)到的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),不能坦率地與企業(yè)一起研究規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略和方法;等等。

2.重功能輕流程。很多ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者在實(shí)施ERP軟件的過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)模型和管理流程進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,沒(méi)有研究、分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題的癥結(jié),只是用ERP軟件的處理邏輯和功能去生套企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程,把業(yè)務(wù)的手工處理變?yōu)橛?jì)算機(jī)處理,也就是基于軟件功能的實(shí)施,而不是基于流程優(yōu)化、管理提升的ERP實(shí)施。不少ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者沒(méi)有管理咨詢顧問(wèn)和*團(tuán)隊(duì),不具備對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基本能力,根本不能夠承接管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱、經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較復(fù)雜企業(yè)的ERP實(shí)施項(xiàng)目,但也敢于拿企業(yè)的成敗生死做能力試驗(yàn)。

3.重上線輕服務(wù)。ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者基于成本和資源的考慮,都比較重視實(shí)施和ERP系統(tǒng)的上線運(yùn)行,但往往不重視上線之后的升級(jí)、維護(hù)和服務(wù)。目前不少ERP軟件產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)技術(shù)落后、升級(jí)難以實(shí)現(xiàn)、服務(wù)不能**,有些實(shí)施者和軟件供應(yīng)商是兩個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,實(shí)施以及客戶化開(kāi)發(fā)的內(nèi)容與軟件產(chǎn)品的**部分不能有效集成,不能與升級(jí)的版本做無(wú)縫的連接;有的軟件供應(yīng)商和實(shí)施者根本就沒(méi)有企業(yè)所需要的服務(wù)體系,不能及時(shí)響應(yīng)企業(yè)的服務(wù)請(qǐng)求,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)難以持續(xù)運(yùn)行。曾有一家山東的企業(yè),因?yàn)镋RP系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)故障、實(shí)施者不能提供及時(shí)有效的技術(shù)支持,結(jié)果發(fā)生了重大的經(jīng)濟(jì)損失。

4.重形式輕實(shí)績(jī)。很多ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者宣傳的成功實(shí)施案例,都是強(qiáng)調(diào)ERP系統(tǒng)的上線運(yùn)行、其應(yīng)用的覆蓋度、特殊軟件功能的實(shí)現(xiàn),其**大多也是“提高了……的效率”、“提升了……的水平”、“減少了……的誤差”、“降低了……的錯(cuò)漏”等定性的描述,很少有實(shí)施者能夠像用友軟件的成功那樣案例,能夠用ERP實(shí)施前后的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明實(shí)施的**:“訂單及時(shí)交付率從56%上升到96%”、“材料購(gòu)銷比從60.6%下降到42%”、“原材料庫(kù)存的資金占用從3500萬(wàn)下降到2600萬(wàn)”……

這里分析到的企業(yè)和實(shí)施者兩方面的原因,未必是全部,比如有的ERP軟件產(chǎn)品本身有著缺陷而不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求,有的企業(yè)愿意支付的項(xiàng)目費(fèi)用嚴(yán)重偏離了正常ERP項(xiàng)目實(shí)施的價(jià)格體系,有的ERP項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中合作的一方出現(xiàn)了嚴(yán)重的財(cái)政問(wèn)題,等等。但筆者相信本文分析的原因是較主要的?上驳氖,對(duì)于以上分析到的ERP實(shí)施失敗原因,很多中小企業(yè)已經(jīng)有了比較深刻的認(rèn)識(shí)。


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