很多企業(yè)在為的選型犯難。確實，要在琳瑯滿目的ERP產(chǎn)品中，選擇一個合適的ERP產(chǎn)品，對于沒有這方面經(jīng)驗的企業(yè)來說，確實有一定的難度。筆者在這里就為大家介紹一個訣竅，從細節(jié)看ERP系統(tǒng)的成熟度。
也就是說，從一些ERP軟件設(shè)計的細節(jié)上，可以看出這個ERP產(chǎn)品是否夠完善，是否久經(jīng)市場考驗�；蛟S這種方法不怎么科學，但是，對于不怎么熟悉ERP產(chǎn)品的企業(yè)來說，確是非常實用的選型手段。
細節(jié)一：是否包含版本機制。
通常情況下，我們可以通過ERP系統(tǒng)相關(guān)頁面與窗口是否包含版本管理機制，來判斷這個ERP產(chǎn)品是否完善。因為時間一長，企業(yè)用戶的需求總是會改變的，較終可能會影響到ERP系統(tǒng)的界面調(diào)整以及后臺程序。雖然有時候，我們可以通過界面字段的調(diào)整或者其他一些方式來確定ERP系統(tǒng)相關(guān)界面的版本。但是，這么做，很*出錯。這對于日后維護還是升級，都會造成一定程度的麻煩。
所以，筆者建議，在ERP系統(tǒng)的各個窗口以及報表中，一定要引入版本控制機制來確定使用中的數(shù)據(jù)庫的版本。故企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品的時候，可以看看，在ERP窗口或者其他界面中，是否有版本這個字段。一般情況下，本著持續(xù)發(fā)展策略的軟件企業(yè)，都會在自己的產(chǎn)品中引入版本控制機制。因為他們后續(xù)會推出新的版本。若不引入這個版本控制機制的話，則很難區(qū)分用戶的二次開發(fā)需求。這就會對軟件升級造成障礙。
細節(jié)二：把名字分開來寫。
筆者有時候發(fā)現(xiàn)，在不少的小型ERP系統(tǒng)中，姓名一欄內(nèi)就是只有一個“姓名”字段；或者說，其后臺數(shù)據(jù)庫中只有一個“Name”字段。個人覺得，這只有剛?cè)腴T的開發(fā)人員才會這么做。通常情況下，筆者建議要把“姓”跟“名”當作兩個欄位來處理。然后再查詢的時候，有必要的話，把他們合并起來。
這么做的好處是非常明顯的。
一是在給客戶發(fā)郵件的時候，通常不會聯(lián)名帶姓的叫，往往都叫做“鄭公”、“張公”等等。無論男女都一樣。若把姓與名都合并在一個字段中管理的話，則很難實現(xiàn)這個需求。此時，若在ERP系統(tǒng)中集成郵件系統(tǒng)的話，就不能夠?qū)崿F(xiàn)郵件的自動發(fā)送功能�；蛘哒f，系統(tǒng)每次發(fā)送郵件之前，企業(yè)員工都需要手工的更改，那不就顯得很麻煩嗎？
二是要考慮到不同的用戶習慣�，F(xiàn)在不少的企業(yè)可能都有國外的客戶；或者說，在企業(yè)內(nèi)都有外國籍的管理人員。他們由于文化習慣的不同，喜歡把姓與名倒過來寫。我們中國人的習慣是先寫姓后寫名；而國外則是喜歡先寫名再寫姓。所以，為了提高ERP系統(tǒng)的靈活性，適合各種不同文化的人使用，提高界面的友好性，較好把姓與名分開來管理。
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