隨著市場競爭的白熱化，提供商為了降低成本，增加競爭力，紛紛打出了行業(yè)ERP的招牌。在對外宣傳時一般都會分模塊出售，甚至以模塊的通用性越高來證明該ERP產(chǎn)品越成熟，這就是當(dāng)時的分行業(yè)ERP概念。但市場競爭越來越激烈，各廠商各顯神通，來提高市場份額，即使是同行業(yè)企業(yè)也各有特點。
在琳瑯滿目的ERP市場中，如何合理的選擇一個適合自己且價廉物美的ERP，就是企業(yè)管理者必須關(guān)注的問題。在這里，我將結(jié)合自己三年多的ERP實施經(jīng)驗，來談?wù)勗贓RP選型中“借雞生蛋”的訣竅。
在進(jìn)入主題之前，我再來強(qiáng)調(diào)一下，一般在選擇ERP時，要注意的三個原則：
第一、合腳：要適合企業(yè)自身的規(guī)模與流程。
第二、成本：上ERP是個燒錢的游戲，所以，在一開始就要開始控制成本的支出。
第三、顧問：實施顧問的能力直接影響的效果和進(jìn)度，選擇一個好的實施顧問，為ERP的成功上線提供了一個必要的保證。
接下來，我將以一個案例來說明，在ERP選型時，我是如何貫徹以上的三項原則的。
我實施的第二個ERP是個五金類的出口企業(yè)。五金類企業(yè)的特點就是零件多，供應(yīng)商復(fù)雜，而且因涉及到船期故交期不能延誤。我公司一個產(chǎn)品的零件往往都在50個以上，跟我們有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商達(dá)500多家，因為都是出口，所以要嚴(yán)格按照交貨期來交貨，否則，這張訂單算是白做了。所以，運(yùn)算速度，物料清單及材料的需求計劃是我選擇ERP時考慮的首要因素。
在總經(jīng)理下達(dá)要上ERP的命令后，我就開始在想，如何選擇一個合適的ERP呢？“借雞生蛋”——用別人的資源來成就自己的事業(yè)，我腦海浮現(xiàn)出了這個念頭。
首先，我讓各個部門經(jīng)理把現(xiàn)在實際工作中遇到的復(fù)雜或經(jīng)常發(fā)生錯誤的工作記錄下來。一個星期過后，進(jìn)行匯總。記錄還不少，如：品檢反映采購買原物料時，供應(yīng)商沒經(jīng)過他們審核就購買;采購反映相同零件不同質(zhì)量等級難以管理;倉庫說供應(yīng)商備品沒送足，車間因報廢來領(lǐng)備品時，倉庫拿不出備品來;財務(wù)反映，供應(yīng)商為了提前收款，在月末大量進(jìn)貨，影響了付款周期(我們收貨后次月25日付款)等等，我都一一登記注冊。
然后，我找了在市場上有影響力的幾家ERP公司，如：神州數(shù)碼的易飛ERP，用友，金蝶，益用等軟件公司，把他們叫到我公司一一演示他們的產(chǎn)品。為了參與人員能有充分時間準(zhǔn)備，我選擇了我公司生產(chǎn)的淡季，進(jìn)行演示。演示的時候，我把各個部門的經(jīng)理和實際操作人員都叫到會議室，足足二十幾個人。把他們來演示產(chǎn)品的顧問嚇了一跳，說他們以前從來沒有碰到過這種陣勢。我又讓各個部門人員把現(xiàn)在遇到的實際問題一一向他們提問，讓顧問實際演示。這樣一個月下來，顧問向我抱怨說：他們太累了，以前從來沒有碰到過這么挑剔的公司�？蓪ξ覀儊碚f，通過一個月的演示，各個部門對ERP的理念已經(jīng)有所了解，對業(yè)務(wù)流程更加是印象深刻。為此，我們節(jié)省了大量的顧問費用，現(xiàn)在中檔的ERP實施顧問的培訓(xùn)費都在3000元/天，光這一筆我們就節(jié)省了近5萬元。而且，我們對各大ERP也有了大致了解，選了一個對我們公司流程相近的ERP。
由于前段時間的充分準(zhǔn)備，我們在后來的培訓(xùn)中，事半功倍。預(yù)計要20天的培訓(xùn)我們只花10天就結(jié)速了。在需求調(diào)研的時候，我們也取優(yōu)補(bǔ)短，把其他廠商的流程借用過來。我們培訓(xùn)，模擬演練，到系統(tǒng)上限只花了一個半月時間，而我實施的第一個ERP卻花了四個時間才上線。
這就是我通過“借雞生蛋”來選擇ERP的經(jīng)驗。它始終貫徹以上三個原則，通過各個廠商的橫向?qū)Ρ燃拔夜玖鞒膛c系統(tǒng)流程的對比找到了一個“合腳”的ERP;通過ERP的演示，節(jié)省了培訓(xùn)費用，降低了實施成本;各廠商的實施顧問，現(xiàn)場比拼實力，顧問水平高低明顯可見。
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