在我們明白的風(fēng)險和效果后，那么怎么選擇ERP系統(tǒng)就變得非常重要了，下面我們就來講講怎樣選擇合適的ERP？
首先來介紹一種偏方，偏方當然是簡單實用又風(fēng)險小咯，那就是看看你的竟爭對手現(xiàn)在在用什么ERP，他們用的怎么樣，然在這些用的好的里面選。因為既然是你的竟爭對手，那么他們的產(chǎn)品和市場都和你差不多，如果他們用的還可以，那么同樣適用于你。
下面來真正講講如何選擇ERP：
1、軟件功能。軟件功能應(yīng)以滿足企業(yè)當前和今后發(fā)展的需求為準，多余的功能只能是一種負擔。如屬升級后解決的功能，升級的可能性、時間及條件，能否適應(yīng)企業(yè)的實施進度。另外也包括系統(tǒng)的開放性，預(yù)留各種第三方接口等。
2、開發(fā)軟件系統(tǒng)所使用的工具。因為任何商品化ERP軟件，都會有或多或少的用戶化修改并隨著應(yīng)用范圍的擴大企業(yè)必定會有增補一些功能的二次開發(fā)工作，因此軟件所用的開發(fā)工具必須方便用戶的掌握和使用。另外盡量選用二次開發(fā)量少的軟件可以縮短實施周期，能得到源程序也是一個好的因素。
3、軟件的文檔。規(guī)范化的商品軟件，文檔應(yīng)該齊備，包括用戶手冊、運行手冊、培訓(xùn)教材和實施指南都應(yīng)方便自學(xué)使用。
4、售后服務(wù)與支持。售后服務(wù)與支持的質(zhì)量直接關(guān)系到項目的成敗。它包括各種培訓(xùn)、項目管理、實施指導(dǎo)、用戶化二次開發(fā)等工作，可以由咨詢公司或軟件公司承擔。服務(wù)支持費用一般是軟件費用在20％左右，甚至更大。
5 、軟件商的信譽與穩(wěn)定性。所選軟件商應(yīng)有長期經(jīng)營戰(zhàn)略，通過進步技術(shù)、高質(zhì)量的服務(wù)來贏得市場。選擇軟件應(yīng)考慮軟件產(chǎn)品的壽命周期、先進性、適用性與可擴性，與軟件商或軟件代理商的長期合作有利于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。
6、工效學(xué)。工效學(xué)不只是用戶界面，更重要是企業(yè)在晌應(yīng)客觀環(huán)境變化和決策時，軟件在應(yīng)用界面上能提供的速度。
7、價格問題。這里要考慮軟件性能、質(zhì)量，做出投資/效益分析，其中軟件投資應(yīng)當是：軟件費用+服務(wù)支持費用+二次開發(fā)費用+因?qū)嵤┭诱`而損失的收益。另外日常維護費、硬件、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的費用都應(yīng)考慮。
8、軟件運行環(huán)境。對于一個開放型的軟件，硬件和軟件的選擇余地應(yīng)較大。其系統(tǒng)的可適應(yīng)性，應(yīng)采用符合工業(yè)標準的程序語言、工具、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)和通信界面，比如能否接受多數(shù)據(jù)庫等都是購買考慮的因素。
9、企業(yè)原有資源的保護問題。這里主要指企業(yè)原有系統(tǒng)上運行的數(shù)據(jù)及原有硬件是否有必要保護及如何保護。如如何將原有數(shù)據(jù)通過轉(zhuǎn)換和維護形成新的、符合要求的數(shù)據(jù)。
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